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一、应用背景

 兰州国芳百货(原称国芳百盛)旗下现有国芳百货兰州店、国芳百货银川店、国芳百货白银店、国芳百货张掖店等四家综合性百货商场。国芳百货旗下的四家综合性商场实行统一管理,统一运营。其在国芳百货兰州店建立数据中心,实行业务编码、卡(包含会员卡和提货卡)业务数据、权限的集中管理等。以下分别介绍各个分店情况:

1、国芳百货兰州店,成立于1999年8月,位于兰州市庆阳路、皋兰路、广场南路等多条城市干道的交汇处,交通便利,总资产额约7亿元,员工余万人的大型百货公司,为国芳集团支柱产业。商业经营面积达8万平方米,荟萃了国际国内众多的知名品牌达2000余个,含有珠宝、化妆品、男女鞋、男女装、运动、休闲、少儿、床品为主的多个品项,定位为引领西北潮流的时尚百货。荣获以“金鼎百货店”为代表的60多项各类荣誉称号。

开业至今,累计销售达80多亿元,最高日销售收入5000万元,商场周一至周五客流量高达30万人次,周末商圈客流量达50万人次。已成为兰州与世界潮流接轨的窗口,引领时尚的坐标。同时彻底改变了兰州传统的商业业态模式,将兰州引入了与国际同步的时尚百货购物中心。为顾客营造了最舒适的购物环境,为供应商提供了展示品牌的绝佳场所。更为重要的是,拥有丰富实战经验的本土管理团队,具备年轻、朝气、善于学习先进管理的行业特点。专业、丰富的营销手段,互动性强、参与度高的促销资源,不断提升的销售及品牌品质,形成了国芳百货强于同类商场的竞争优势。

2、国芳百货银川店,宁夏国芳百货购物广场是甘肃国芳集团第一间跨地域投资置业,自主经营的零售店,是集团公司挺进西北三省,走向连锁扩张发展之路的重要里程碑。该购物中心由地下一层,地上五层构成,总建筑面积8.5万平方米,投资总额近5亿元.。位于银川市黄金地段,主商业圈新华东路东方红广场东侧,是一家集购物、休闲为一体的大型现代化流行时尚百货购物中心。是国芳集团零售事业部第6家综合百货门店,现有员工达3000余人。

宁夏国芳百货购物广场凭借着得天独厚的地理位置,首屈一指的超大卖场容量,历经八年商海洗礼的专业团队等资源优势,吸引了众多国内外一线品牌入驻,优秀的品牌组合,集结了国内、国际近三十多个商品品类,百万余种商品供其选择;先进的管理模式,运用现代化商店技术,新颖实惠的组合促销,为广大顾客打造了一个环境一流,服务一流,最实惠、最时尚,且具人性化的一站式购物场所,力志于满足广大顾客多层面、多选择的消费需求。

3、国芳百货白银店,甘肃国芳百盛工贸集团斥巨资全心缔造中国西部地标性建筑——白银国芳世贸易中心(也称为国芳百货白银店),位于白银市西区人民广场东侧国芳世贸花园中心小区中部,整个小区南起纬二路、北至纺织路,东起经七路,西至人民广场,总占地面积约260亩,总建筑面积约20万平方米。分为国芳国际世贸中心、国芳国际世贸大厦及国芳国际大酒店三大部分,其余均为房地产开发项目,以纬三路为界,路北为别墅小区,路南为高档住宅区。

白银国芳世贸中心总长度119.9米,总宽度57.1米,总高度为30.3米,主体七层,地下一层,总建筑面积为6万平方米,是集商场、办公为一体的大型综合性民用建筑,2005年7月投入使用。至今,国芳百盛已引进千余家国内外优秀资源,以先进的管理理念大力开发综合超市与综合时尚百货,实现了国芳百盛品牌的专业扩张与连锁,树立了白银新城市风尚,成为引导新文化、新事业,引领时尚生活的城市靓点。

4、国芳百货张掖店,张掖市国芳百货购物广场有限责任公司是一家综合零售流行时尚百货店,是甘肃国芳工贸集团下属的一个全资子公司,位处张掖市甘州区南街大十字繁华地段,经营范围共四层,经营面积上万平米。公司经营性质定位于流行时尚百货店,是以休闲、购物为主,打造特色时尚动感购物环境,是本市所有人群的特定消费场所。“引领精制生活,倡导时尚消费”,国芳百盛张掖店将会凭借自己的强大实力,在群雄逐鹿的张掖市独占鳌头;凭借自己的强大规模,提升张掖市的消费品牌形象;凭借自己的经营特色,取胜于张掖市场。

 

二、企业信息化历程

 

第一阶段:国芳百盛初始信息化建设

按照中国百盛集团的要求按照中国百盛各分店正在使用的商业自动化信息系统对国芳百盛兰州店的商业自动化信息系统进行了实施。我方派员对国芳百盛兰州店的信息化系统实施进行了认真而有细致的支持。在实施过程中进行了进销存管理系统、财务管理系统、人事管理系统、会员管理系统从而使系统支持百货、大型超市业态。

第二阶段:增加礼券管理系统

在促销活动时,为了改善人为发放礼券容易出错、纸质礼券容易伪造的问题,实现促销买送活动的便捷化管理,根据国芳百货兰州的要求开发完成了礼券管理系统。按照交易号和后台设置在系统中自动计算应赠卷的金额。系统自动控制礼券使用状态。为减少人为差错,防止作弊起到了很好的防范作用。

第三阶段:增加提货卡管理系统

为了团购的需要,增加了提货卡管理系统。

第四阶段:进销存系统改造

供应商保底功能的增加为商场提供了按照销售或者毛利按月、季、半年、年考核供应商,对没有达到销售或者毛利目标的供应商,系统自动按照设置扣除供应商保底差额。保底数据自动导入财务系统,生成财务的记账凭证。

第五阶段:增加促销管理系统

对礼券管理系统做出改造是其在原有促销活动送券的基础上增加了买送(电子券)、立减、送礼、AB卷等促销方式。

第六阶段:增加数据中心系统

增加的数据中心系统支持合同的签订、审核、审批功能,并支持合同在线打印。实现各分店编码的统一,并将录入的编码信息自动下发到各个分店。

第七阶段:会员卡管理系统改造

对会员卡管理系统进行修改,是其支持联名卡功能。

第八阶段:系统的集团化改造

对分店正在使用的系统进行改进,是其支持集团化管理。

第九阶段:国芳百货白银店的初始信息化建设

按照国芳百货总店的要求对国芳百货白银店的商业自动化信息系统进行了实施。我方派员对国芳百货白银店的信息化系统实施进行了认真而有细致的支持。在实施过程中进行了进销存管理系统、财务管理系统、人事管理系统、会员管理系统、促销管理系统、提货卡管理系统从而使系统支持百货、大型超市业态。

第十阶段:国芳百货张掖店的初始信息化建设

按照国芳百货总店的要求对国芳百货张掖店的商业自动化信息系统进行了实施。我方派员对国芳百货张掖店的信息化系统实施进行了认真而有细致的支持。在实施过程中进行了进销存管理系统、财务管理系统、人事管理系统、会员管理系统、促销管理系统、提货卡管理系统从而使系统支持百货、大型超市业态。

第十一阶段:国芳百货银川店的初始信息化建设

按照国芳百货总店的要求对国芳百货银川店的商业自动化信息系统进行了实施。我方派员对国芳百货银川店的信息化系统实施进行了认真而有细致的支持。在实施过程中进行了进销存管理系统、财务管理系统、人事管理系统、会员管理系统、促销管理系统、提货卡管理系统从而使系统支持百货、大型超市业态。

第十二阶段:持续不断的改进

国芳百货在使用系统的过程中,遇到问题,我方及时做出调整,是系统更切近管理,切近国芳百货的业务。

 

三、  特色应用

 

1、 安全,稳健的系统架构

系统选用基于企业级的服务器平台

中心服务器选择HP 580G5, 操作系统平台是企业版LINUX, 应用数据库采用大型OLTP应用数据库SYBASE , 本系统具有很高的安全性。

 

2、 实时,正确的进,销,存管理

由于运用了安全,稳健的系统架构,同时采用和数据库结合紧密地开发工具和先进的技术,使得系统完全达到实时同步。

 

3、 财务系统自动从进销存导入相关基础数据,独立计算,相互监督和检查

进销存业务的收货、收入、成本、保底、付款、有规律的费用等自动的导入到财务管理系统,并自动生成凭证。

 

4、 结算系统自动从进销存导入相关基础数据,自动生成供应商结算单

严格的供应商账期设定及结账日制度;自动生成完整、明细的应付账款;完善的供应商费用管理;自动生成供应商结算申请单,减少人为因素的干扰;严格的结算审核及审批制度;发票管理保证供应商发票的准确性与及时性;支票管理严格控制结算支付过程;与财务系统提供接口,自动生成机制付款凭证;规范结算流程;支持银行电子支付。

 

5、 强大的卡业务管理系统

会员卡管理系统支持各分店统一实时积分,实时花分;同时支持积分返礼券和积分换购。在促销送券活动时可以将给顾客的送券金额计入会员卡,活动结束时,系统自动清除顾客没有使用的送券金额。会员积分和提货卡提供平衡预警功能,从而保证卡业务数据的正确。

提货卡实现各分店分别发卡,集团内通用。

 

6、 主要编码采用严密,安全的校验码算法.避免人为输错等因素

系统对于次分类编码,供应商编码,会员卡号编码,商品编码采用严密的校验位算法,所有编码都增加一位校验位,也就增加了安全性和自动纠错的功能。

 

7、  所有业务过程处理均符合税则要求

我公司了解客户业务需求的工程师是熟悉国家税法和企业会计核算的税务会计专业人士,客户提出的业务需求,工程师首先从税则和会计核算角度去分析、考虑,是否满足。如果不满足,我公司工程师会提出符合客户要求和税则要求的方案,供客户参考。

 

8、 联名卡和金卡MIS的应用,为商场和银行合作提供了途径

由银行和商场联合发行的联名卡即可以增加银行的发卡量;同时可以提高商场的知名度,增加会员卡的内涵。金卡MIS的是应用是银行增加了创收的渠道,商场因实施金卡MIS而提高结算速度。

 

9、 促销管理系统的应用为商场提供了便利,节约了成本

促销管理系统支持买送、立减、送礼等促销方式。促销活动时在后台系统按照业务要求设置规则,由收款机程序根据业务规则自动处理促销活动。从而减少人力和物力。

 

10、合同在线打印

将合同需要的信息输入系统,审核通过后,可以在线打印纸质合同。从而保证商场与供应商签订的合同和系统中的数据保持一致,减少了由于录入差错造成不必要的麻烦。